Auch wenn die Arbeit im Homeoffice viele Vorteile bieten kann, kommt eine Sache meist zu kurz: Das Soziale. Online-Meetings können helfen, um den Kontakt zwischen dem Team aufrecht zu halten. Doch gerade mit vielen Teilnehmern laufen diese häufig etwas steif ab. Führungskräfte nutzen daher gerne sogenannte Check-in Fragen, um das Meeting etwas aufzulockern und das Team aus der Reserve zu locken. Im Folgenden haben wir ein paar geeignete Check-in Fragen Meeting zusammengestellt, mit denen Konferenzen und Workshops kurzweiliger gestaltet werden können.
Was genau sind eigentlich Check-in Fragen (Meeting)?
Check-in Fragen werden am Anfang vom Meeting in die Runde geworfen. Dies können zum Beispiel eine oder zwei persönliche Fragen sein, die die Stimmung etwas auflockern und bestenfalls das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team stärkten.
Eine Check-in Frage Runde dauert circa 15 Minuten, sodass auch jede Person zu Wort kommen kann. Der große Vorteil an Check-in Fragen zu Beginn des Meetings ist, dass es den Teilnehmerinnen und Teilnehmern ermöglicht anzukommen und sich auf die Veranstaltung einzustimmen.
Besonders wertvoll sind Check-in Fragen für virtuelle Meetings. Hier werden wir quasi auf Knopfdruck in eine soziale Situation geworfen und haben oft gar nicht genug Zeit, um richtig anzukommen und sich ganz auf das Thema des Meetings einzulassen. Eine Check-in Fragerunde hilft, um gedanklich präsent zu werden und bricht das Eis zwischen den Teammitgliedern. Auch vorangestellt an das Daily Standup Meeting können Check-in Fragen Sinn machen.
Vorteile von Check-in Fragen Meeting
- Sie geben Teilnehmern die Möglichkeit, sich gedanklich auf das Meeting einstimmen.
- Jeder Meeting Teilnehmer kommt direkt zu Wort.
- Die Interaktivität des Meetings wird gestärkt.
- Die Gruppe lernt sich besser kennen.
- Der Zusammenhalt der Gruppe wird gestärkt.
- Die Stimmung der Gruppe kann besser eingefangen werden.
- Technische Störungen werden zu Beginn des Meetings aufgedeckt.
Check-in Fragen Meeting auswählen
Im Folgenden haben wir einige mögliche Check-in Fragen zusammengestellt. Bei der Auswahl der Check-in Fragen können die folgende Kriterien beachtet werden:
- Relevanz: Wird ein Bezug zum Thema oder zur Gruppe hergestellt?
- Dynamik: Nicht länger als eine Minute Redezeit pro Person
Beispiele für gute Check-in Fragen fürs Meeting
Fragen für ein Team, dass sich gut kennt:
- Wofür bist Du heute dankbar?
- Was begeistert Dich gerade besonders?
- Was war Dein größter Erfolg in dieser Woche?
- Wann hast Du das letzte Mal etwas zum ersten Mal gemacht?
- Welche Musik hörst Du gerade?
- Worauf freust Du Dich heute besonders?
- Hast Du ein bestimmtes Motto für diese Woche?
Fragen für ein Team, dass sich nicht so gut kennt:
- Was sind 3 Erwartungen, die Du an dieses Meeting hast?
- Mit was kann man Dir immer eine Freude machen?
- Welches Tier wärst Du heute?
- Was siehst Du, wenn Du über Deinen Monitor Rand schaust?
- Was würde Dir besonders schwerfallen, aufzugeben?
Beispiele für Check-Out Fragen
Genauso wir Check-in Fragen, können auch Check-out Fragen zum Ende des Meetings verwendet werden, um besser mit der Veranstaltung abschließen zu können. Hier bietet es sich an, reflektierende Fragen zu stellen.
- Was sind Deine 3 Learnings für dieses Meeting
- Wurden Deine Erwartungen an die Veranstaltung erfüllt?
- Was hat Dir heute besonders gut gefallen?
Fazit Check-in Fragen Meeting
Check-in Fragen sind eine super Möglichkeit um ein normalerweise eher schnödes Meeting etwas aufzulockern und das Team näher zusammenzubringen. Zusätzlich können sie die Produktivität des Meetings erhöhen, da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gedanklich besser in das Meeting reinkommen und es mit einem besseren Gefühl wieder verlassen. Das Zwischenmenschliche kommt im Homeoffice trotz Videokonferenzen oft zu kurz. Denn dort wird häufig ausschließlich über die Arbeit gesprochen. Check-in Fragen bringen das Persönliche zurück in den Arbeitsalltag.
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