10 einfache Selbstmanagement Methoden für mehr Erfolg

In diesem Beitrag stellen wir Dir unsere 10 besten Selbstmanagement Methoden vor, die Dir helfen, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Mit diesen Techniken erreichst Du von nun an alles, was Du Dir vornimmst!
Selbstmanagement Methoden

Viele Menschen leben heutzutage ein hektisches und stressiges Leben. Trotzdem versuchen sie, alles unter Kontrolle zu behalten und nebenbei auch noch Zeit für ihr Privatleben zu finden. Dabei ist es wichtig, dass man lernt, seine eigenen Ressourcen zu managen, um so effektiv wie möglich zu arbeiten und auch noch Zeit für die schönen Dinge im Leben zu haben. Wir stellen Dir im Folgenden die 10 besten Selbstmanagement Methoden vor, die Dir helfen, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Warum brauche ich Selbstmanagement Methoden?

In den heutigen schnelllebigen Zeiten ist es wichtiger denn je, seine Zeit effektiv zu verwalten. Viele Menschen haben das Gefühl, dass ihnen die Zeit davonläuft und sie nicht genug erledigen können. Dies führt zu Stress und Frustration. Selbstmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die gelernt werden muss, um in unserer modernen Welt erfolgreich zu sein.

Selbstmanagement ist wichtig, weil es uns hilft, effektiver zu arbeiten. Wenn wir unsere Zeit und Energie richtig managen, können wir mehr erreichen und unsere Ziele schneller erreichen. Wenn wir jedoch unorganisiert sind oder unsere Zeit nicht effektiv nutzen, verschwenden wir viel Zeit und Energie – Zeit und Energie, die wir besser in unser Ziel investieren könnten. Zusammengefasst helfen uns Zeit- und Selbstmanagement Methoden:

  • – produktiver zu sein
  • – den Überblick zu behalten
  • – Stress zu reduzieren
  • – mehr Freizeit zu haben
  • – unsere Ziele zu erreichen

Top 10 Selbstmanagement Methoden

Man kann sich die Zeit nicht zurückkaufen. Es gibt immer nur 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche. Wenn man seine Zeit effektiv nutzen möchte, ist ein gutes Selbstmanagement unerlässlich. Besonders berufstätige Menschen müssen ihre Zeit gut einteilen, um berufliche und private Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen.

Du möchtest Dich selbst besser organisieren, um sowohl beruflich, als auch privat mehr zu erreichen und endlich die Projekte abzuschließen, die Du Dir schon lange vorgenommen hast? Dann sieh Dir unbedingt unsere Top 10 Selbstmanagement Methoden an, welche wir Dir im Folgenden genauer vorstellen.

1) Die 72 Stunden Regel

72 Stunden Regel

Bevor Du ein neues Projekt angehst, ist es immer hilfreich, sich auf die sogenannte 72 Stunden Regel zu besinnen. Diese besagt, dass Du alles, was Du Dir vornimmst, innerhalb von 72 Stunden umsetzen oder wenigstens erste Schritte in Richtung Deines Ziels unternehmen musst. Ansonsten sinkt die Chance, ein Vorhaben erfolgreich umzusetzen auf 1%. Anders formuliert: 99% Deiner Projekte, die Du nicht innerhalb von 72 Stunden angehst, scheitern!

Die 72 Stunden Regel kann für die verschiedensten Aufgaben werden, von kleinen Dingen wie dem Aufräumen des Schreibtischs bis hin zu großen Projekten wie dem Schreiben eines Buches. Es ist eine super Selbstmanagement Methode, die Dich dabei unterstützt, Dich selbst zu motivieren und Dinge zu erreichen, die Du sonst vielleicht nicht tun würdest.

2) Das Pareto Prinzip

Pareto Methode

Das Pareto Prinzip ist eine der bekanntesten Selbstmanagement Methoden, welche auf viele Bereiche des Lebens übertragbar ist. Das Prinzip besagt, dass 80 % unserer Ergebnisse auf nur 20 % unserer Bemühungen zurückzuführen sind. In anderen Worten: Wir können uns die meiste Zeit sparen und trotzdem die meisten unserer Ziele erreichen.

Bei der Anwendung des Pareto Prinzips auf Dein Zeit- und Selbstmanagement identifizierst Du die wichtigsten Aufgaben, die Du erledigen musst und konzentrierst Dich insbesondere auf diese, anstatt Dich mit allen Aufgaben gleichzeitig zu beschäftigen. Das Pareto Prinzip ist eine einfache Selbstmanagement Methode, die Dir hilft, Deine Zeit effektiv zu nutzen.

3) Die Pomodoro Technik

Pomodoro Methode

Zu den beliebtesten Selbstmanagement Methoden gehört auch das Pomodoro-Prinzip: Man teilt seine Arbeit in 25-minütige Intervalle ein und arbeitet an einer Aufgabe, bis die Zeit abgelaufen ist. Dann macht man eine 5-10 minütige Pause, in der man sich etwas erholen kann. Nach 4 Intervallen macht man eine längere Pause von 15-30 Minuten.

Das Pomodoro-Prinzip hilft dabei, die Arbeit in überschaubare Einheiten zu unterteilen und sich zwischendurch immer wieder zu erholen, damit man nicht vom vielen Sitzen oder vom starren Blick auf den Computerbildschirm erschöpft wird.

4) Die Eisenhower Methode

Eisenhower Modell

In der Liste der Top 10 Selbstmanagement Methoden darf auch die Eisenhower Methode von Dwight D. Eisenhower nicht fehlen. Diese sehr beliebte Zeitmanagement-Methode, wird von vielen Menschen genutzt und basiert auf der Idee, dass es wichtig ist, die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen. Dafür werden alle anstehenden Aufgaben in die folgenden vier Kategorien eingeteilt:

  1. Dringend und wichtig
  2. Wichtig, aber nicht dringend
  3. Dringend, aber nicht wichtig
  4. Weder dringend noch wichtig

Die erste Kategorie umfasst Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind. Dazu gehören Dinge wie ein Termin beim Arzt oder eine wichtige Präsentation für den Chef. Die zweite Kategorie umfasst Aufgaben, die wichtig sind, aber nicht unbedingt dringend. Beispiele hierfür sind Vorbereitungen für eine bevorstehende Reise oder das Erlernen einer neuen Fähigkeit.

Die dritte Kategorie umfasst Aufgaben, die dringend sind, aber nicht unbedingt wichtig. Dazu gehören Dinge wie E-Mails beantworten oder Anrufe entgegennehmen. Die letzte Kategorie umfasst Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. Dazu gehören Dinge wie Fernsehen gucken oder auf sozialen Medien herumscrollen.

Die Eisenhower Methode funktioniert am besten, wenn Du Deine Zeit so einteilst, dass Du Dich zuerst um die Aufgaben in der ersten Kategorie kümmern. Anschließend kannst Du Dich um die Aufgaben in der zweiten Kategorie kümmern und so weiter. Wenn Du alle Aufgaben in der ersten Kategorie erledigt hast, kannst Du Dich entspannen und die restlichen Aufgaben in Ruhe erledigen.

5) Die Eat the Frog Methode

Eat the Frog Methode

Kennst Du das Sprichwort „Eat the Frog“? Dabei geht es um die Idee, sich die unangenehmsten Aufgaben sofort vorzunehmen, damit sie hinter einem liegen und man sich den restlichen Tag über den kleinen Erfolg freuen kann. Die Eat the Frog Methode hat der US-amerikanische Unternehmensberater Brian Tracy in seinem Buch „Eat the Frog“ aufgeschrieben und trägt so seinen Teil dazu bei, dass Zeitmanagement kein Hexenwerk ist.

Wenn Du jeden Tag die unangenehmste Aufgabe des Tages gleich am Morgen erledigst, hast du den Rest des Tages Zeit, Dich um die angenehmeren Aufgaben zu kümmern. Die Eat the Frog Methode gehört zu den sehr einfachen Selbstmanagement Methoden. Es ist eine sehr effektive Technik, um produktiv zu sein und Deine Zeit effektiv zu nutzen. Allerdings ist sie auch eine Herausforderung, da es oft schwer ist, sich motivieren zu lassen, die unangenehmen Aufgaben zuerst zu erledigen. Aber wenn Du Dich erst einmal daran gewöhnt hast, wirst Du sehen, dass es sich lohnt!

6) Die Kanban Methode

Kanban Methode

Kanban ist eine Zeitmanagement-Methode, die ursprünglich in der Automobilindustrie entwickelt wurde. Die Methode basiert auf dem Prinzip des flow-based work: Arbeit sollte so fließen, wie Wasser fließt. Dieses Konzept kann auf fast alle Bereiche des Lebens angewendet werden, von der Hausarbeit bis hin zur Karriereplanung.

Eine Kanban-Methode besteht aus drei Hauptkomponenten:

1. Einem Kanban-Board: Dies ist ein physisches oder digitales Board, auf dem alle Aufgaben und Projekte vermerkt sind, die erledigt werden müssen. Jede Aufgabe hat ihren eigenen Kartenausschnitt, den man verschieben kann, um den Fortschritt der Aufgabe zu verfolgen.

2. Limitierte WIP-Zonen: WIP steht für Work in Progress – also die Arbeit, die gerade bearbeitet wird. Limitierte WIP-Zonen sorgen dafür, dass nicht mehr als eine bestimmte Anzahl an Aufgaben gleichzeitig bearbeitet wird. Dies hilft, Überlastung und Stress zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient abgeschlossen werden.

3. Einer Pull-Methode: Die Pull-Methode bedeutet, dass neue Aufgaben nur dann aufgenommen werden, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist. Dies hilft sicherzustellen, dass keine Aufgabe länger als notwendig auf sich warten lässt und alle Teammitglieder effektiv arbeiten können.

Ein großer Vorteil der Kanban Methode ist, dass sie sehr visuell ist. Jeder Schritt des Prozesses wird auf einer Karte oder einem Whiteboard dargestellt, so dass alle Beteiligten den Überblick behalten. Die Kanban Methode ist daher ideal für Teams, die an komplexen Projekten arbeiten.

7) Die Getting Things Done Methode

GTD Methode

Die GTD Methode ist wahrscheinlich die bekannteste und gleichzeitig eine der besten Selbstmanagement Methoden, die es gibt. Die Abkürzung „GTD“ steht für „Getting Things Done“ und genau darum geht es hier: Um Dinge schneller, effektiver und vor allem auch mit weniger Stress zu erledigen. Die GTD Methode ist eigentlich relativ simpel: Alle Aufgaben, die man zu erledigen hat, werden zentral gesammelt – ganz gleich ob es sich um kleine oder große Aufgaben handelt. So hat man immer einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben und kann diese dann nach Priorität abarbeiten.

Ein wichtiger Bestandteil der GTD-Methode ist das Aufteilen der Aufgaben in Kategorien. Hier gibt es keine festgelegten Kategorien, aber einige Beispiele sind:

  • – Arbeit – Familie/Freunde
  • – Haushalt – Gesundheit/Fitness
  • – Hobby/Freizeit
  • – Finanzen/Ersparnisse

Sobald Du Deine Aufgaben in Kategorien eingeteilt hast, kannst Du Dich besser auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Nimm Dir jede Woche eine Kategorie vor und konzentriere Dich darauf, die Aufgaben in dieser Kategorie zu erledigen. Dies hilft Dir, Deine Zeit effektiver zu nutzen und Dich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Die Nachteile der GTD Methode liegen vor allem in ihrer Komplexität: Die Methode setzt voraus, dass man sehr gut organisiert ist und sich an einige Regeln hält. Zudem ist die GTD Methode nicht für jeden geeignet – wenn man zum Beispiel gerne spontan arbeitet, ist die GTD Methode wahrscheinlich nicht die richtige Wahl.

8) Die ABC Methode

ABC Methode

Das ABC-Prinzip gehört ebenfalls zu den am häufigsten angewendeten Selbstmanagement Methoden. Sie besagt, dass Aufgaben immer nach ihrer Dringlichkeit und Bedeutung beurteilt werden sollten. Dies bedeutet, dass Du Deine Aufgabenliste in drei Kategorien einteilen solltest:

  • – Aufgaben, die dringend und wichtig sind (A)
  • – Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind (B)
  • – Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind (C).

Dies ist eine großartige Methode für Menschen, die gerne strukturiert arbeiten und sich gerne an eine Liste halten. Es hilft Dir auch dabei, Dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Allerdings ist es auch eine sehr strenge Methode, da Du Dich sehr strikt an Ihre Liste halten musst. Wenn Du also nicht gut damit umgehen kannst, strikt zu sein, dann ist dies vielleicht nicht die richtige Methode für Dich.

9) Die SMART Methode

SMART Methode

Die SMART Methode gehört ebenfalls zu den häufig angewendeten Selbstmanagement Methoden, die darauf abzielt, realistische Ziele zu setzen. SMART steht dabei für:

S – Spezifisch (oder Sinnvoll)

M – Messbar

A – Attraktiv (oder Akzeptiert)

R – Realistisch

T – Terminiert

Um ein Ziel als SMART definieren zu können, muss es alle fünf Kriterien erfüllen. Ziele, die dies nicht tun, sind in der Regel entweder zu vage oder unrealistisch und werden daher oft nicht erreicht. Die SMART Methode hilft dabei, klare und erreichbare Ziele zu setzen, die Motivation und Produktivität steigern.

10) Die ALPEN Methode

Alpen Methode

Die ALPEN Methode ist eine der bekanntesten und beliebtesten Selbstmanagement Methoden. Sie hilft Dir, Deine Zeit effektiv zu nutzen und Deine Ziele zu erreichen. Die Methode basiert auf dem Prinzip der Prioritäten. Du beginnst damit, Deine Ziele festzulegen und arbeitest dann an den wichtigsten Aufgaben, bis sie erledigt sind. Danach kannst Du Dich den anderen Aufgaben widmen.

ALPEN ist dabei eine Abkürzung für die folgenden Schritte:

1. Aufgaben aufschreiben: Zunächst erstellen wir eine Liste mit allen Aufgaben, die wir an diesem Tag erledigen möchten.

2. Länge einschätzen: Nun geht es darum, die Bearbeitungszeit dieser Aufgaben einzuschätzen.

3. Puffer einplanen: Die ALPEN Methode berücksichtigt, dass viele Dinge anders kommen, als man denkt und selten alles nach Plan läuft. 40% der Zeit sollten daher immer als Puffer kalkuliert und höchstens 60% der Arbeitszeit voll verplant werden.

4. Entscheidungen treffen: Jetzt entscheiden wir, welche Aufgabe wir als nächstes in Angriff nehmen. Dafür führen wir zunächst eine Priorisierung durch, indem wir die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortieren, zum Beispiel nach dem Eisenhower Modell. Dann starten wir mit der Arbeit.

5. Nachkontrollieren: Der letzte Punkt besteht darin, eine kleine Evaluation der Arbeit vorzunehmen.

Stelle Dir am Ende des Tages folgende Fragen:

  • Wurde alles erledigt, was ich mir vorgenommen hab?
  • War meine Zeiteinteilung sinnvoll?
  • Haben die einkalkulierten Puffer gereicht?
  • Was könnte ich beim nächsten Mal besser planen?

Fazit zu den Selbstmanagement Methoden

Wenn wir unsere Zeit effektiv verwalten, können wir unsere Ziele besser erreichen. Wir können uns auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren und diese zuerst erledigen. Selbstmanagement Methoden helfen uns dabei, nicht immer alles auf einmal tun zu müssen und uns besser auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Dies hilft uns, Fehler zu vermeiden und die Arbeit schneller und effektiver zu erledigen.

Alle hier vorgestellten Selbstmanagement Methoden sorgen auch für einen besseren Überblick über Deine Aufgaben und Prioritäten. Du weißt stets genau, was als nächstes getan werden muss und kannst Deine Arbeit entsprechend planen.

Wenn Du Deine Zeit richtig verwaltest, wirst Du mehr Freizeit haben. Du musst Dir keine Sorgen machen, dass Du etwas verpasst oder dass Dein Tag voller Hektik ist. Du kannst die Dinge in Ruhe tun und hast am Ende des Tages mehr Zeit für die Dinge, die Dich wirklich interessieren.

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