Daily Standup Meeting – Formel für kurzweilige Meetings

daily standup meeting

Es ist kurz, unkompliziert und auf den Punkt gebracht und sagt mit seiner maximalen Dauer von 15 Minuten ineffizienten, viel zu langen Teambesprechungen den Kampf an – das Daily Standup Meeting.

Normalerweise wird es, seinem Namen gerecht werdend, in einer kleinen Stehrunde abgehalten. In Homeoffice Zeiten weicht der Stehkreis der Videokonferenz, was der Qualität jedoch keinen Abriss tun muss.  Das Daily Standup oder auch Weekly Standup Meeting dient dazu, einen regelmäßigen Austausch im Team sicherzustellen, Arbeiten aufeinander abzustimmen und einen Plan für den anstehenden Arbeitstag zu haben.

Die drei Kernfragen im Daily Standup Meeting

Der Gedanke eines Daily Standup Meetings ist, in einer sehr kurzen Zeit von insgesamt nicht länger als 15 Minuten die Grundlagen für eine bestmögliche Zusammenarbeit des Teams in den nächsten Stunden zu schaffen.

Dafür ist es wichtig, dass die wichtigsten Informationen zügig auf den Punkt gebracht werden. Der Redeinhalt der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Daily Standup Meeting beschränkt sich daher auf folgende drei Kernfragen:

  • Was habe ich seit dem letzten Meeting erreicht?
  • Was möchte ich heute erreichen?
  • Bei welchen Hindernissen könnte mich das Team eventuell unterstützen?

Nach dem Daily Standup Meeting…

  • haben alle einen Überblick über den aktuellen Projektstand
  • weiß jeder woran aktuell gearbeitet wird
  • sind die Prioritäten und ggf. neue Aufgaben vergeben

Daily Standup Meeting – Regeln

Damit das Daily Standup Meeting effizient abläuft und es eben nicht zu stundenlangen unproduktiven Konferenzen kommt, sollten folgende Regeln beachtet werden:

  • Das Meeting sollte nicht länger als 15 Minuten dauern.
  • Das Meeting wird für gewöhnlich im Stehen durchgeführt.
  • Das Meeting findet an regelmäßigen Terminen zur gleichen Zeit statt.
  • Jeder Teilnehmer kommt vorbereitet zum Meeting.
  • Jeder Teilnehmer kommt zu Wort.
  • Diskussionen werden möglichst vermieden.
  • Ein Moderator achtet darauf, dass die Redezeiten eingehalten werden.
daily standup meeting regeln

Vorteile des Daily- oder Weekly Standups

Besonders im Homeoffice ist ein tägliches Team Meeting wichtig, um den Informationsaustausch trotz räumlicher Distanz aufrecht zu halten. Das Daily Standup Meeting wird hier gerne im Rahmen eines morgendlichen Team-Calls abgehalten, um den Arbeitstag produktiv zu starten und das Team bestmöglich aufeinander einzustimmen,

Ursprünglich kommt das Daily Standup Meeting, bzw. Weekly Standup Meeting jedoch aus der Bürokultur. Die Idee war, unproduktiven und langweiligen Meetings den Kampf anzusagen, indem die Besprechung kurz und knackig und im Stehen abgehalten wurde, anstatt es sich in gemütlichen Konferenzsesseln bequem zu machen.

Egal ob Homeoffice oder Büro – ein Standup Meeting eignet sich optimal, um das Team aufeinander abzustimmen, sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen und Prioritäten zu klären… selbst wenn in der Videokonferenz dabei nicht gestanden wird.

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Die Vorteile im Überblick:

Daily Standup Meetings…

  • verbessern den Austausch im Team
  • reduzieren die Zeit, die in Meetings verbracht wird
  • erleichtern die frühzeitige Identifizierung von Fehlern
  • vermeiden Missverständnisse
  • helfen beim Setzen von Prioritäten
  • unterstützen bei der Aufgabenfindung
  • machen die Fortschritte des Projekts sichtbar
  • fördern eine schnelle Entscheidungsfindung
  • helfen Führungskräften, den Überblick zu behalten
  • fördern die Motivation des Teams

Einziges Manko:
Da die Redezeit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer beim Daily Standup Meeting stark auf das Wesentliche begrenzt ist, kommt das Zwischenmenschliche hier gerne etwas zu kurz. Im Homeoffice, wo der einzige persönliche Kontakt zum Team über die Videokonferenz stattfindet, ist dies eher ein Problem als im Büro. Team-Calls werden daher in vielen Firmen gerne mit einer kleinen Check-in Fragerunde begonnen, um die Stimmung etwas aufzulockern.

Fazit:

Ein Daily Standup Meeting ist gerade für das Homeoffice eine super Möglichkeit, um den Austausch im Team zu fördern. Es ermöglicht allen Beteiligten, sich in kurzer Zeit auf den neuesten Stand zu bringen, anstehende Aufgaben zu klären und Prioritäten zu setzen. Dazu schafft es Motivation, indem Fortschritte im Projekt sichtbar gemacht werden.

Letzte Aktualisierung am 24.04.2023 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API

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