Technische Ausstattung Homeoffice: Du wurdest an den heimischen Arbeitsplatz versetzt und fragst Dich, welche technische Ausstattung Du für ein produktives Arbeiten von zuhause benötigst? Dann bleib jetzt unbedingt dran!
Zuhause zu arbeiten hat viele Vorteile: Dazu gehören mehr Flexibilität, kein stressiger Arbeitsweg mehr und eingesparte Büromieten. Wer jedoch spontan seinen Arbeitsort ins Homeoffice verlegt, findet dort meist eine eher dürftige Ausstattung vor. Wir verraten Dir im Folgenden, welche technische Ausstattung im Homeoffice auf keinen Fall fehlen darf und geben Dir Tipps, wie Du Deinen Arbeitsplatz zuhause optimal einrichtest.
Produktiv arbeiten von zuhause – Technische Ausstattung Homeoffice
Im Büro sorgen zahlreiche Verordnungen dafür, dass Arbeitnehmer einen top ausgestatteten Arbeitsplatz vorfinden. Der Chef oder die Chefin richtet den Arbeitsplatz ein und Mitarbeitende müssen sich in der Regel um nichts weiter kümmern.
Im Homeoffice sieht dies etwas anders aus. Zwar steht der Arbeitgeber hier eigentlich ebenfalls in der Pflicht, Sorge zu tragen, dass Angestellte in einem Arbeitsumfeld arbeiten, welches den geltenden Arbeitsschutzbestimmungen entspricht. Die Realität ist jedoch, dass kaum ein Arbeitgeber Lust und Zeit hat, alle seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuhause zu besuchen, um zu schauen, ob das Homeoffice auch vernünftig eingerichtet ist.
Es liegt somit in Deiner eigenen Verantwortung, im Homeoffice für die nötige technische Ausstattung zu sorgen und Deinen Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten. Die anfallenden Kosten können hingegen je nach vertraglicher Regelung vom Arbeitgeber übernommen werden.
Technische Ausstattung Homeoffice – Darum ist sie so wichtig
Reicht nicht einfach mein Laptop? Zumindest unterbewusst stellen sich viele Arbeitnehmer diese Frage. Vor allem wenn sie die für ein gut ausgestattetes Homeoffice anfallenden Kosten zusammenrechnen, welche sie möglicherweise selbst tragen müssen.
Wir sagen jedoch: Eine gute technische und ergonomische Ausstattung im Homeoffice zahlt sich vielfach aus und ist eine der besten Investitionen, die Du im Bezug auf Deine Arbeit tun kannst.
Denn ein schlecht ausgestatteter Arbeitsplatz im Homeoffice:
- kostet Zeit
- verringert Deine Produktivität
- belastet Deine Gesundheit
- versaut Dir den Spaß an der Arbeit
Internetseiten, die aufgrund einer schlechten WLAN-Verbindung zu lange laden, ein Drucker, der macht, was er will und ein unbequemer, nicht verstellbarer Stuhl, der Dir Rückenschmerzen bereitet, können Dir die Arbeit im Homeoffice ganz schön erschweren und Dir den Spaß am Job ordentlich vermiesen.
Notebook
Geht es im Homeoffice um die technische Ausstattung, gehört der PC ganz klar zu den wichtigsten und gleichzeitig teuersten Anschaffungen. Das Notebook ist Schaltzentrale und Herzstück des heimischen Arbeitsplatzes. Hier zu sparen, kann fatale Folgen für die Produktivität im Homeoffice haben. Denn ein schlecht laufender Computer kann den Arbeitsfluss stark stören. Niemand arbeitet gerne auf einem ruckeligen Bildschirm und einem Rechner, auf welchem Programme regelmäßig abstürzen.
Ansprüche, die im Homeoffice an das Notebook gestellt werden, sind in jedem Fall ein spielend leichter Umgang mit den Office Programmen, eine hohe Akkukapazität, sowie ein scharfer, heller und kontrastreicher Bildschirm, der eine achtstündige Betrachtung ohne Kopfschmerzen ermöglicht. Notebooks, die diesen Ansprüchen gerecht werden, findet man ab etwa 500€.
Die besten Notebooks fürs Homeoffice
Fester PC
Auch, wenn das Notebook mittlerweile das beliebteste Arbeitsgerät bei deutschen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ist, ziehen es viele immer noch vor, an einem festen PC zu arbeiten. Die Arbeit bleibt am Arbeitsplatz und nach Feierabend ist auch wirklich Feierabend. Zudem können Notebooks in der entsprechenden Preisklasse oft nicht mit der Leistung eines festen PCs mithalten. Komplett-PCs lassen sich außerdem in der Regel besser selbst reparieren und können, wenn sie in die Jahre gekommen sind, einfach mit neuen technischen Komponenten ausgestattet werden.
Wem eine unflexible große schwarze Kiste, die mit etlichen Kabeln an den Arbeitsplatz im Homeoffice gefesselt ist, Kopfschmerzen bereitet, ist mit einem Notebook oder All-in-One Computer vermutlich besser bedient.
Die besten PCs fürs Homeoffice
Monitor
Wer sich für einen festen PC entscheidet, benötigt sie ohnehin, doch auch als Ergänzung zum Notebook sind sie dringend zu empfehlen: Zwei zusätzliche Monitore. Zwar würde im Homeoffice als technische Ausstattung theoretisch auch allein das Notebook genügen, um die Arbeit irgendwie bewältigt zu bekommen. Besonders strukturiertes Arbeiten und gestalterische Tätigkeiten profitieren jedoch enorm von mindestens einem, besser jedoch zwei ausreichend großen zusätzlichen Monitoren.
Auch aus ergonomischer Sicht sind separate Bildschirme mit einer entsprechenden Größe (wir empfehlen mindestens 24 Zoll) und der richtigen Höheneinstellung von Vorteil. Anstatt zusammengekauert vor dem kleinen Laptop sitzt man aufrecht und beugt so Rückenschmerzen und Nackenverspannungen vor.
Die besten Monitore fürs Homeoffice
All-in-One PC
Für wen ein Laptop nicht in das Arbeitskonzept passt, er sein Zimmer aber auch nicht mit einem klobigen PC verschandeln möchte, könnte ein sogenannter All-in-One Computer eine willkommene Alternative sein. Bei einem solchen Gerät ist die komplette Computertechnik, samt aller nötigen Anschlüsse in den Monitor integriert, sodass es keiner externen Box mehr benötigt. Moderne All-in-One PCs sind leistungsstark und kaum teurer als ein normaler PC, mit dem Unterschied, dass der Monitor nicht noch zusätzlich angeschafft werden muss.
Beliebte All-in-One PCs
Tastatur und Maus
Im Homeoffice sollte die technische Ausstattung natürlich auch durch eine Tastatur und Maus ergänzt werden, wenn man sich dazu entschieden hat, auf einem externen Bildschirm zu arbeiten. Um Kabelsalat vorzubeugen, empfehlen wir Bluetooth Geräte.
Webcam
Zu Zeiten von Homeoffice sind Videokonferenzen fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Und nicht immer sind diese belanglos. Es geht vielleicht um Gespräche mit potenziellen Kunden und Geschäftspartnern, wichtige Meetings mit dem Team oder Bewerbungsgespräche. Ein krisseliges Bild und schlechter Ton sind hier schlicht unangebracht. Eine externe Webcam mit eingebautem Mikrophon sorgt dafür, dass Du Dich in Videokonferenzen optimal präsentieren kannst.
Must Have’s für das Arbeiten im Homeoffice
Drucker
Für ein perfektes Homeoffice sollte die technische Ausstattung auch durch einen leistungsfähigen Drucker ergänzt werden. Dieser sollte nicht nur drucken können, sondern auch scannen und kopieren und bestenfalls über WLAN verbunden werden können. Heutzutage ist es jedoch eher schwierig, einen Drucker zu finden, der das nicht kann.
Wichtiger ist die Frage, für welche Druckertechnologie man sich entscheidet. Wer viel druckt, ist mit einem Laserdrucker möglicherweise besser bedient. Die Vorteile sind ein ausgezeichnetes Druckergebnis bei Texten, sowie insgesamt geringere Druckkosten pro Blatt. Dazu kommt, dass bei Laserdruckern die Tinte trotz längerer Nichtbenutzung nicht eintrocknet.
Konventionelle Drucker mit Tintenstrahltechnologie sind im Anschaffungspreis zwar günstiger, haben in der Regel jedoch höhere Folgekosten. Dafür erzielen sie bei farbigen Bildern ein deutlich besseres Ergebnis als Laserdrucker. Bei der Auswahl des Druckers kommt es also darauf an, wie viel Du druckst und was Du druckst.
Beliebte Drucker für das Homeoffice
WLAN-Repeater
Eine stabile Internetverbindung ist neben dem Computer eine absolute Grundvoraussetzung für das Arbeiten im Homeoffice. Das schnellste Internet bringt jedoch nichts, wenn Du so weit vom WLAN-Router entfernt sitzt, dass das Signal ständig abreißt. Da wir uns bei der Einrichtung unseres Arbeitsplatzes nicht nach dem Standort des WLAN-Routers richten wollen, sondern dort arbeiten möchten, wo wir möglichst ungestört sind, kann ein WLAN-Repeater uns vor nervigen Internetausfällen bewahren – eine kleine unauffällige Box, die dabei hilft, das WLAN-Signal besser in Dein Arbeitszimmer zu überbrücken.
Noise-Cancelling Kopfhörer
Du bist erst, wenn die Goldberg Variationen von Johann Sebastian Bach laufen, so richtig produktiv? Und Du bist es leid, Dich im Homeoffice von Deinen Mitbewohnern, den Nachbarn oder der nervigen Baustelle nebenan von der Arbeit ablenken zu lassen? Dann solltest Du Dir den Luxus ein paar guter Noise-Cancelling Kopfhörer gönnen! Diese sorgen dafür, dass Hintergrundgeräusche weitestgehend ausgeblendet werden und Du endlich Deine Ruhe beim Arbeiten hast. Auch für störungsfreie Telefonate eignen sie sich dank eingebautem Mikrophon bestens.
Beliebte Noise-Cancelling Kopfhörer
Technische Ausstattung Homeoffice – Nur der erste Schritt
Technische Ausstattung im Homeoffice ist nicht alles. Jetzt wo Dein Arbeitsplatz zuhause über die Technik verfügt, die Du für ein produktives Arbeiten benötigst, kannst Du Deinen Arbeitsplatz noch ergonomisch gestalten. Du hast bis jetzt am Esstisch gearbeitet und dabei auf einem unbequemen Holzstuhl gesessen? Dann wird es dringend Zeit für ein Upgrade. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein bequemer ergonomischer Schreibtischstuhl schonen Deine Gesundheit beim Arbeiten im Homeoffice und sorgen neben der nötigen technischen Ausstattung dafür, dass Du produktiver arbeiten kannst. Auch die Beleuchtung am Arbeitsplatz ist nicht unwichtig. Eine verstellbare Schreibtischlampe sollte Deinen Schreibtisch zusätzlich zur Deckenbeleuchtung ausleuchten, damit Deine Augen entlastet werden und Du Dich lange konzentrieren kannst.
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