Seit dem Jahr 2020 kommt fast niemand mehr komplett um das Thema Homeoffice herum. Zu groß sind die Vorteile, welche von Kostenersparnis durch wegfallende Arbeitswege und reduzierte Büroflächen bis hin zu mehr Flexibilität und Produktivität bei der Arbeit reichen. Um wirklich produktiv im Homeoffice sein zu können, gehört jedoch einiges dazu. Wer neu ins Homeoffice einstartet, stellt sich zunächst die Frage: Was braucht man alles und wie sollte ich meinen Homeoffice Arbeitsplatz gestalten, um produktiv arbeiten zu können? Im Folgenden erhältst du einen kleinen Leitfaden.
Homeoffice Arbeitsplatz gestalten – Der richtige Ort
Wenn du einen wirklich produktiven Homeoffice Arbeitsplatz gestalten möchtest, spielt zunächst der Arbeitsort eine wichtige Rolle. Dabei ist sowohl die Art der Tätigkeit als auch der eigene Arbeitstyp entscheidend für die Wahl des Standortes. Manche Menschen können mit etwas Ablenkung gut umgehen und brauchen sie sogar. Andere brauchen wiederum die komplette Abschirmung von der Außenwelt, um produktiv arbeiten zu können.
Grundsätzlich gilt: Für kreative Prozesse kann etwas Trubel um einen herum in Form von Musik, einem unaufgeräumten Schreibtisch oder dem Ausblick aus dem Fenster sogar fördernd wirken. Strukturierte und geordnete Arbeit profitiert hingegen eher von einer ablenkungsarmen und ruhigen Umgebung, wie eine Studie der Carlson School of Management im Jahr 2013 gezeigt hat. Dies solltest du beachten, wenn du einen produktiven Homeoffice Arbeitsplatz gestalten möchtest.
Im Homeoffice verschiedene Arbeitsplätze für unterschiedliche Tätigkeiten zu haben, kann durchaus eine gute Option sein. Egal, wie du deinen Homeoffice Arbeitsplatz gestalten möchtest, solltest du immer die Möglichkeit haben, dich während der Arbeit von allen Ablenkungen abschotten zu können. Ob du dafür einfach die Zimmertür zu machst oder dich zum konzentrierten Arbeiten mit Noise-Cancelling Kopfhörern in eine spezielle Fokus-Ecke setzt, ist natürlich ganz dir überlassen.
Du solltest deinen Homeoffice Arbeitsplatz nicht an einem Platz einrichten, welchen du zu sehr mit Freizeit in Verbindung bringst. Couch und Bett sind nicht nur aufgrund der fehlenden Ergonomie keine gute Wahl für den Arbeitsplatz im Homeoffice. So misslingt so die Trennung von Arbeit und Freizeit, was laut einer aktuellen Studie der häufigste Grund für erhöhten Stress und mangelnde Produktivität im Homeoffice ist.
Wenn es um das Thema Homeoffice Arbeitsplatz gestalten geht, ist auch die Wichtigkeit von Tageslicht nicht zu unterschätzen. Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass Menschen, welche unter Tageslicht arbeiten, nicht nur produktiver sind und bessere Ergebnisse erzielen, sondern auch eine höhere Zufriedenheit bei der Arbeit haben und eine bessere Schlafqualität aufweisen. Von einem Fenster in der Nähe des Arbeitsplatzes kann man also nur profitieren. Wie der Schreibtisch zum Fenster ausgerichtet ist, ist dann wieder eine Typfrage. Manche brauchen den Blick aus dem Fenster, um kreativ sein zu können, andere lassen sich hingegen zu sehr vom Treiben draußen ablenken.
Einen ergonomischen Homeoffice Arbeitsplatz gestalten
Wurde der perfekte Ort für den Arbeitsplatz bestimmt, geht es darum, dein Homeoffice möglichst ergonomisch einzurichten. Fest steht: Seitdem vermehrt aus dem Homeoffice gearbeitet wird, klagen mehr Menschen über gesundheitliche Probleme wie zum Beispiel Rückenschmerzen oder Kopfschmerzen bei der Arbeit.
Ein Grund dafür kann darin liegen, dass das Homeoffice noch immer häufig schlechter ausgestattet ist als das normale Büro. Der ergonomische Schreibtischstuhl muss zu Hause oft einem gewöhnlichen Esstischstuhl weichen. Der Schreibtisch hat oftmals nicht die richtige Größe und anstatt auf dem großen Bildschirm wird nur noch mit dem Laptop gearbeitet.
Fehlende Ergonomie bei der Arbeitsausstattung hat meist keine direkte negative Auswirkung auf die Arbeit. Die Folgen sind oft erst mittel- bis langfristig zu spüren. Das macht es uns leicht, bequem zu sein und die Anschaffung einer vernünftigen Ausstattung fürs Homeoffice vor uns her zu schieben. Einen Homeoffice Arbeitsplatz gestalten und ergonomisch einrichten bedeutet außerdem Kosten. Diese werden heute aber sogar oft vom Arbeitgeber gestellt. Sich diesbezüglich beim Arbeitgeber zu informieren, lohnt sich also.
Mit den folgenden Arbeitsutensilien solltest du deinen Homeoffice Arbeitsplatz gestalten:
- Ein ergonomischer Schreibtischstuhl
- Ein bestenfalls höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ein guter Monitor mit ergonomischer Tastatur und Maus
- Eine gute Beleuchtung für den Arbeitsplatz
- Ein Whiteboard für kreative Prozesse
Übrigens: In der Regel muss der Arbeitgeber für die Ausstattung im Homeoffice aufkommen. Was es diesbezüglich zu beachten gibt, erfährst du hier.
Homeoffice Arbeitsplatz gestalten mit Wohlfühlfaktor
Im Homeoffice sollte man nicht an Orten arbeiten, an welchen man seine Freizeit verbringt. Dennoch spricht nichts dagegen, am Arbeitsplatz für einen hohen Wohlfühlfaktor zu sorgen. Schließlich ist die Hemmschwelle, sich an seine Arbeit zu setzen gleich viel geringer, wenn man sich am Arbeitsplatz wohl fühlt. Folgende Utensilien können den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz im Homeoffice steigern:
Pflanzen
Du möchtest einen Homeoffice Arbeitsplatz gestalten, welcher einen hohen Wohlfühlfaktor hat. Dann solltest du ihn unbedingt mit Pflanzen ausstatten. Diese sorgen nicht nur für eine bessere Luftqualität, sondern steigern allein durch ihren Anblick dein Wohlbefinden, wie inzwischen zahlreiche Studien belegen. Zeit also, mehr grün ins Homeoffice Arbeitszimmer zu bringen!
Bilder
Inspirierende Wandbilder können nicht nur die Kreativität steigern, sondern bringen auch etwas mehr Ablenkung in deinen Arbeitsalltag. Es gibt kaum eine Methode, wie du den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz einfacher und schneller steigern kannst, wie durch ein paar schöne Bilder.
Raumduft
Diese Komponente wird oft unterschätzt, spielt jedoch eine größere Rolle, als man vielleicht denkt: Der Raumduft. Gerüche haben einen Einfluss auf unsere Stimmung. Dies wahrscheinlich den meisten klar. Geschäfte, Bäckereien und Parfümerien machen sich dies schon lange zunutze.
Dass Düfte sich jedoch auch entscheidend auf unsere Motivation, unsere Arbeitsleistung und sogar unser Selbstbewusstsein auswirken können, wurde jetzt in einer Studie der Brown Universität gezeigt, welche von der Psychologin und Neurowissenschaftlerin Rachel S. Herz geleitet wurde. Der richtige Raumduft kann eine große Bereicherung für das Homeoffice sein.
Beleuchtung
Zuletzt solltest du dich auch um die richtige Beleuchtung am Arbeitsplatz kümmern. Auch diesem Aspekt wird leider oft zu wenig Beachtung geschenkt. Dabei bietet eine ergonomische Beleuchtung am Arbeitsplatz zahlreiche Vorteile. Bei schlechtem Licht zu arbeiten überanstrengt nicht nur die Augen, sondern sorgt auch dafür, dass der Körper denkt, dass es bereits Abend ist. Somit wirst du schneller müde und du kannst dich schlechter konzentrieren.
Mit einer hellen Lampe ist es jedoch nicht getan. Bestenfalls setzt sich deine Beleuchtung im Homeoffice aus mindestens drei Bestandteilen zusammen:
- Ausreichend Tageslicht
- Deckenbeleuchtung
- Direkte Beleuchtung
Die Ausrichtung der Lampen, die Helligkeit, sowie die Farbtemperatur spielt hier eine wichtige Rolle. Eine ergonomische Beleuchtung am Arbeitsplatz steigert nicht nur deine Produktivität, sondern wirkt sich auch positiv auf dein Wohlbefinden und deine Gesundheit aus.
Homeoffice Arbeitsplatz gestalten – die richtige Hardware
Das Homeoffice sollte bestenfalls die gleichen technischen Möglichkeiten besitzen wie das normale Büro. Eine schlechte technische Ausstattung kann viel Nerven und Energie kosten und wirkt sich natürlich schlecht auf die Produktivität bei der Arbeit aus. Grundsätzlich steht hier der Arbeitgeber in der Pflicht, die technische Ausstattung, welche zur Erledigung der Arbeit nötig ist, bereit zu stellen. Welche technische Ausstattung im Homeoffice sinnvoll ist, erfährst du im Folgenden:
Eine schnelle Internetverbindung ist zunächst einmal die Grundvoraussetzung für produktives Arbeiten im Homeoffice. Hier muss sich der Arbeitnehmer in der Regel allein drum kümmern. Falls deine Internetverbindung nicht stabil läuft oder zu langsam ist, solltest du dich beim Einrichten deines Homeoffices also zunächst darum kümmern. Die WLAN-Verbindung sollte zudem aus Sicherheitsgründen eine WWPA/WPA2-Verschlüsselung besitzen. Für noch mehr Sicherheit kann zudem die Installation eines Virtual Private Network (VPN) sorgen.
Egal ob mit einem Laptop oder einem Desktop-PC gearbeitet wird, ist die Anschaffung eines mindestens 24-Zoll großen Monitors immer sinnvoll. Dieser sollte aus ergonomischen Gründen so eingestellt sein, dass der obere Bildschirmrand auf Höhe der Augen ist. Eine ergonomische Tastatur und Maus erleichtern die Arbeit ebenfalls. Auch Drucker und Fax sollten zur Einrichtung des Homeoffice gehören.
Kopfhörer oder ein Headset erlauben dir, beim Telefonieren die Hände frei zu haben. Wer in einer ablenkungsreichen Umgebung arbeitet, dem können Noise-Cancelling Kopfhörer dabei helfen, sich von der Außenwelt abzuschirmen und so konzentrierter arbeiten zu können. Viele schwören beim Arbeiten auch auf Musik. Allein aus diesem Grund sind gute Kopfhörer im Homeoffice unverzichtbar.
Dein Homeoffice sollte ausgerüstet sein mit:
- einer stabilen, schnellen und sicheren WLAN-Verbindung
-
einem ausreichend leistungsstarkem Laptop oder Desktop-PC - einer soliden Tastatur und ergonomischen Maus
- einem oder zwei guten Monitoren
- einem Drucker und gegebenenfalls einem Fax
- einem Telefon samt Kopfhörern oder Headset
Nützliche Tools zur Kommunikation und Organisation
Obwohl durch Technik versucht wird, die räumliche Distanz zwischen dem Team auszugleichen, leidet im Homeoffice häufig die Kommunikation. Auch regelmäßige Videokonferenzen sind nicht das Gleiche, wie im selben Raum mit den Kollegen und Kolleginnen zu sitzen. Umso wichtiger ist es, zumindest die technischen Möglichkeiten voll auszureizen. Es existieren zahlreiche kostenlose Tools, welche die Kommunikation zwischen den Mitarbeiter*innen im Homeoffice vereinfachen.
Der Chatdienst Slack ermöglicht beispielsweise den einfachen Austausch in Teams und das Teilen von Dateien. Für Videokonferenzen eignen sich die kostenlosen Videochat-Programme Google Meet, Google Hangouts, Zoom oder Skype Business.
Ein gutes Projektmanagement-Tool zur Planung und Organisation von Projekten, Verteilung von Aufgaben und Verteilung von Verantwortlichkeiten darf im Homeoffice ebenfalls nicht fehlen. Hier eignen sich beispielsweise die kostenlosen Programme Trello, Asana, Meistertask oder OpenProject.
Homeoffice Arbeitsplatz gestalten – Fazit
Das Arbeiten von Zuhause kann viele Vorteile mit sich bringen. Es ermöglicht flexibleres Arbeiten und somit eine bessere Anpassung der Arbeit an den eigenen Arbeitsstil. Die Sorge vieler Arbeitgeber, dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Homeoffice weniger arbeiten, ist mittlerweile wissenschaftlich widerlegt. Tatsächlich wird im Homeoffice sogar länger und wenn es richtig angegangen wird, auch produktiver gearbeitet.
Um langfristig produktiv im Homeoffice sein zu können bei einer gleichzeitig möglichst hohen Zufriedenheit bei der Arbeit, sollte an der Ausstattung für das Homeoffice nicht gespart werden. Wie oben beschrieben, gibt es viele kleine Stellschrauben, mit denen sich das Wohlbefinden und die Produktivität im Homeoffice recht einfach erhöhen lassen. Es lohnt, sich ausreichend Zeit für das Thema Homeoffice Arbeitsplatz gestalten zu nehmen.
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