Videokonferenzen sind für viele heute kaum noch wegzudenken. Nicht nur, weil immer mehr Firmen auf örtlich verstreute Projektteams setzen, sondern auch weil heute mehr aus dem Homeoffice gearbeitet wird, denn je. Die Corona Krise hat den Anstoß gegeben und es hat sich herausgestellt, dass Remote Work funktioniert. Da Videokonferenzen heute eine so wichtige Rolle im Arbeitsalltag spielen, stellt sich vielen Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen natürlich die Frage, wie ein möglichst guter Eindruck in der Konferenz abgegeben werden kann. In diesem Beitrag erhältst eine Reihe nützlicher Videokonferenz Tipps.
Bei der Webkonferenz muss es sich nicht immer um ein entspanntes Gespräch mit einem Kollegen oder einer Kollegin handeln, sondern kann auch ein Bewerbungsgespräch oder eine Präsentation vor einem wichtigen Kunden sein. Ein professioneller Auftritt in der Webkonferenz kann hier den Ausschlag über Erfolg oder Misserfolg in der Verhandlung geben. Mit der folgenden Checkliste wirst du in Zukunft einen erstklassigen Eindruck in Videokonferenzen abgeben und peinliche Fettnäpfchen vermeiden. Hier sind acht Videokonferenz Tipps für einen professionelleren Auftritt im online Meeting.
Die richtige Videokonferenz Tipps für die Technik?
Ja, im Grunde reicht schon der alte Laptop mit seiner verstaubten Webcam und eine halbwegs stabile Internetverbindung aus, um an einer Videokonferenz teilzunehmen. Aber sind wir ehrlich: Schaust du dir gerne Videos in schlechter Bildqualität mit rauschigem Ton an? Oder setzt du es längst als selbstverständlich voraus, dass Ton und Bild störungsfrei und hochauflösend übertragen werden? Wenn eher zweiteres der Fall ist, solltest du dich als erstes um die technische Videokonferenz Ausstattung kümmern.
Webcam und Mikrofon
Versetze dich in die Lage eines Vorgesetzten, der sich zwischen zwei Bewerbern entscheiden muss. Beide überzeugen im Gespräch, doch während von dem einen ein krisseliges Bild übertragen und der Ton abgehackt wiedergegeben wird, präsentiert sich der andere perfekt ausgeleuchtet, ist jederzeit angenehm zu verstehen und seine Stimme tut nicht in den Ohren weh. Es ist wohl nicht nötig näher zu erläutern, dass Zweiterer hier einen klaren Vorteil gegenüber Ersterem besitzt. In eine gute Webcam für die Videokonferenz zu investieren und vielleicht sogar ein Headset mit hochwertigem Mikrofon anzuschaffen, lohnt sich also definitiv.
Die beliebtesten Webcams für Videokonferenzen
Ist die Verbindung stabil?
Neben einer guten Kamera ist eine stabile Internetverbindung die halbe Miete für eine erfolgreiche Videokonferenz. Nichts ist nerviger, als wenn Bild und Ton abgehackt übertragen wird. Im schlimmsten Fall fliegt man komplett aus der Konferenz und verhagelt sich das gesamte Gespräch. Vor jeder Konferenz sollte deshalb unbedingt zunächst die Verbindung getestet werden. Steht der WLAN-Router etwas weiter weg, kann ein Repeater helfen, um das Signal besser in dein Videokonferenz-Zimmer zu übertragen.
Videokonferenz Tipps – Stimmt die Beleuchtung?
Die beste Kamera und das beste Mikrofon helfen nichts, wenn du in einem düsteren Zimmer sitzt und man in der Webkonferenz dein Gesicht kaum erkennt. Richte daher unbedingt vorher dein Augenmerk auf die Beleuchtung. Achte darauf, dass dein Platz, welchen du im Homeoffice für Videokonferenzen nutzt, gut ausgeleuchtet ist. Angenehmes Licht bietet ein Fenster in Arbeitsplatznähe.
Das Licht sollte jedoch möglichst nicht von hinten auf dich fallen, da dies einen Schatten auf dein Gesicht setzt. Als Videokonferenz-Beleuchtung für’s Home Office kann auch eine dimmbare Schreibtischlampe dienen. Sie leuchtet dein Gesicht besser aus und erzeugt so ein professionelleres Bild für die Konferenz.
Videokonferenz Tipps – das Smartphone für die Konferenz verwenden?
Smartphones haben heute so gute Kameras und Mikrofone, dass sie technisch durchaus mit einem professionellen Videokonferenz-Setup mithalten können. Problematisch ist jedoch meist der Kamerawinkel. Lehnst du dein Smartphone beispielsweise gegen deinen Bildschirm, nimmt dich die Kamera schräg von unten auf. Keine besonders vorteilhafte Perspektive. Wenn du trotz unserer Videokonferenz Tipps unbedingt dein Smartphone für die Videokonferenz verwenden möchtest, solltest du zumindest eine Halterung nutzen, welche das Smartphone oder Tablet auf Augenhöhe fixiert.
Die technische Ausstattung ist die eine Sache. Doch wie präsentiere ich mich eigentlich am besten in der Konferenz? Im Folgenden erhältst du weitere Videokonferenz Tipps zu diesem Thema.
in einer Videokonferenz Tipps – Wie präsentiere ich mich professionell?
Die Technik für deine Videokonferenz passt? Dann geht es jetzt ans Eingemachte. Mit unseren nächsten Videokonferenz Tipps kannst du deinen persönlichen Auftritt noch weiter perfektionieren. Denn nur weil du ab jetzt erstklassiges Videomaterial und Ton überträgst, heißt das nicht, dass das Online-Meeting nicht noch peinlich für dich werden kann. Im Folgenden erhältst du eine Reihe weiterer Videokonferenz Tipps, um deinen Auftritt in der Konferenz weiter zu verbessern.
Einen ruhigen Ort für die Videokonferenz finden
Vermutlich wirst du im Homeoffice nicht immer allein sein. Anstatt mit deinen Arbeitskollegen und Kolleginnen teilst du dir dein Arbeitsumfeld möglicherweise mit deiner Familie oder deinen Mitbewohnern. Daher ist es unerlässlich, sich für Videokonferenzen einen abgelegenen Ort zu suchen, wo möglichst niemand unwissentlich in das Videotelefonat hineinplatzt.
Als im Jahr 2020 plötzlich alle ins Homeoffice geschickt wurden und selbst Konferenzen von Staatschefs per Videokonferenz abgehalten wurden, hat es natürlich auch nicht an lustigen Pannen gefehlt. Viral gegangen ist zum Beispiel ein BBC-Interview mit dem Korea-Experten Robert Kelly, dessen Kinder, wie in einer Komödie unverhofft in die Konferenz platzten und die Welt zum Lachen brachten.
Ablenkungsarmer Videokonferenz-Hintergrund
Robert Kelly kann heute wahrscheinlich kein Video-Interview mehr führen, ohne dass die Zuschauer auf die Tür hinter ihm fixiert sind. Somit während wir beim nächsten Punkt: Ein professioneller Hintergrund für die Videokonferenz. Dabei gilt: Du musst dich nicht zwingend vor eine weiße Wand setzen, um in der Konferenz professionell zu wirken. Ein aufgeräumtes Bücherregal oder ein paar Pflanzen können durchaus schick anmuten und das Bild etwas auflockern, ohne dabei zu sehr abzulenken.
Vermeiden solltest du jedoch in jedem Fall Unordnung, sowie Gegenstände oder Personen im Hintergrund, welche die Aufmerksamkeit zu sehr auf sich ziehen und somit bei einer produktiven Konferenz stören. Manche Videokonferenz-Programme ermöglichen die Anwendung eines Weichzeichners für den Videokonferenz-Hintergrund. Auch dies wirkt professionell und erspart dir das Aufräumen.
Videokonferenz Tipps für das Outfit
Wer kennt es nicht: Im Homeoffice kleidet man sich gerne mal etwas bequemer. Dies ist auch vollkommen in Ordnung, solange man sich nicht im Schlabberlook ins Online-Meeting setzt. In der Videokonferenz beeinflusst natürlich auch das eigene Outfit, welcher Eindruck dem Gegenüber vermittelt wird. Daher sollte vor der Konferenz unbedingt die eigene Kleidung gecheckt und notfalls zumindest das Oberteil gewechselt werden. Dabei kommt es natürlich auf die Firmenkultur und den Anlass der Webkonferenz an.
Achtung: Vermieden werden sollten in jedem Fall Streifen, Punkte oder sonstige komplizierte Muster auf der Kleidung, welche ein Flimmern bei der Übertragung der Videokonferenz erzeugen könnten.
Zum Schluss noch ein paar Videokonferenz Tipps zum Verhalten
Auch deine Körpersprache spielt eine wichtige Rolle, um einen guten Eindruck in der Videokonferenz zu erzeugen. Schaust du zum Beispiel beim Sprechen in die Kamera, fühlen sich deine Gesprächspartner noch persönlicher angesprochen. Achte außerdem darauf, relativ ruhig und gerade zu sitzen. Beim Sprechen kannst du mit Gesten arbeiten, um deinen Aussagen noch mehr Ausdruckskraft zu verleihen.
Zuletzt noch ein nützlicher Tipp: Schalte Dich auf stumm, wenn du nicht redest und vergiss nicht, die Stummschaltung aufzuheben, wenn du wieder sprichst. So vermeidest du, dass Hintergrundgeräusche aus deinem Umfeld übertragen werden und die Konferenz stören.
Bist Du eine Führungskraft und möchtest Deine Online-Meetings interaktiver gestalten? Dann sieh Dir unbedingt unsere Check-in Fragen fürs Meeting an und bring mehr Lockerheit in die Videokonferenz.
Fazit zu unseren Videokonferenz Tipps
Videokonferenzen sind heute fester Bestandteil des Arbeitslebens und werden wahrscheinlich so schnell nicht mehr verschwinden. Ob es einem gefällt oder nicht. Mit einem professionellen Videokonferenz-Setup, welches aus einer guten Videokonferenz-Kamera , einem guten Mikrofon, sowie einem professionellen Umfeld besteht, kannst du dir jedoch einen großen Vorteil in sämtlichen Verhandlungen und Diskussionen verschaffen. So macht die Videokonferenz doch gleich viel mehr Spaß!
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