Das Eisenhower Modell wurde vom ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower entwickelt und basiert auf der Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben. Es ist eines der bekanntesten und effektivsten Zeitmanagement Modelle. Im Folgenden wirst Du lernen, wie Du es richtig anwendest.
Wer kennt das nicht? Da sitzt man an seinem Schreibtisch, hat eine wichtige Aufgabe vor sich und fühlt sich plötzlich wie gelähmt. Die Zeit scheint still zu stehen und man kommt einfach nicht voran. In solchen Momenten ist es ganz wichtig, ein effektives Zeitmanagement anzuwenden, damit man die Aufgabe doch noch erledigen kann. An dieser Stelle kann Dir das Eisenhower Modell enorm helfen.
Das Eisenhower Prinzip basiert auf der Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben. Eisenhower war ein Meister des Zeitmanagements und hatte stets alle seine Termine im Griff. Durch die Anwendung seines Prinzips konnte er seine Zeit effektiv nutzen und sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.
Und so funktioniert das Eisenhower Modell
Das Prinzip ist ganz einfach: Man teilt alle seine Aufgaben in zwei Kategorien ein – wichtig und unwichtig. Die wichtigen Aufgaben sind solche, die unbedingt erledigt werden müssen, um das Ziel zu erreichen. Unwichtige Aufgaben hingegen können getrost aufgeschoben oder gar nicht erst gemacht werden, da sie keinen großen Einfluss auf das Ergebnis haben.
Wenn man seine Aufgaben nach dem Eisenhower Prinzip einteilt, sollte man zuerst die wichtigen und dringenden Aufgaben erledigen. Diese sind meistens auch diejenigen, die am meisten Stress verursachen. Danach kann man sich um die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben kümmern. Zum Schluss kommen die unwichtigen Aufgaben an die Reihe.
Wenn man alle seine Aufgaben nach diesem Prinzip bearbeitet, sollte man in der Lage sein, alles effektiv und stressfrei zu erledigen.
So wendest Du das Eisenhower Modell richtig an
Zu Beginn eines jeden Tages solltest Du Dir überlegen, welche Aufgaben Du wirklich erledigen musst. Dazu kannst Du eine Liste erstellen und diese in folgende vier Kategorien des Eisenhower Prinzips einteilen:
1. Wichtig und dringend
Aufgaben in der Kategorie “wichtig und dringend” sollten sofort erledigt werden, da sie sowohl wichtig als auch dringend sind. Erledige diese Art von Aufgaben am besten so schnell wie möglich, damit Du Dich um die anderen Kategorien kümmern kannst.
2. Wichtig und nicht dringend
Aufgaben in der Kategorie “wichtig und nicht dringend” sollten geplant und in den Terminkalender eingetragen werden, da sie zwar wichtig, aber nicht unbedingt dringend sind. Dennoch solltest Du diese Aufgaben ebenfalls baldmöglichst erledigen. Du kannst die Aufgaben dafür auch aufspalten und in mehrere kleinere Aufgaben unterteilen, damit Du sie besser bewältigen kannst.
3. Nicht wichtig und dringend
Aufgaben in der Kategorie “nicht wichtig und dringend” sollten delegiert oder abgelehnt werden, da sie zwar dringend sind, aber nicht wichtig.
4. Nicht wichtig und nicht dringend
Und schließlich sollten Aufgaben in der Kategorie “nicht wichtig und nicht dringend” ignoriert oder aufgeschoben werden, da sie weder wichtig noch dringend sind. Du kannst diese Aufgaben am Ende des Tages erledigen oder auch ganz aussetzen. Diese Aufgaben sind meistens Zeitverschwendung und bringen Dir keinen wirklichen Nutzen.
Vor- und Nachteile des Eisenhower Modells
Das Eisenhower Modell ist ein sehr hilfreiches Zeitmanagement-Tool, das dabei hilft, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Zeit effektiv zu nutzen. Ein großer Vorteil des Eisenhower Prinzips ist seine Einfachheit. Im Gegensatz zu anderen Zeitmanagement Methoden, wie zum Beispiel der GTD-Methode, lässt es sich ohne großen Planungsaufwand spontan auf alle Arten von Aufgaben anwenden.
Das Eisenhower Prinzip hat jedoch auch einige Nachteile. Zum einen kann es sehr viel Arbeit sein, alle Aufgaben in die verschiedenen Kategorien einzuordnen und sie dann auch noch regelmäßig zu überprüfen. Zum anderen ist es manchmal schwer, die wirklich wichtigen Aufgaben von den weniger wichtigen zu unterscheiden.
Fazit zum Eisenhower Modell
Für viele Menschen ist das Eisenhower Prinzip eine große Hilfe beim Zeitmanagement. Es hilft, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren und den Überblick zu behalten. Das Eisenhower Modell ermöglicht uns, unsere Zeit und Energie effektiv zu nutzen und unsere Prioritäten zu setzen. Wenn wir unser Leben nach dem Eisenhower Prinzip ausrichten, können wir unsere Ziele erreichen und ein erfülltes Leben führen. Wenn Du auch Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement hast, solltest Du es unbedingt ausprobieren!